За ее «плечами» шесть стран, 200 артистов со всего мира и такие зрелищные проекты, как Formula 1, Formula E, European Games, Islamic Games, фестиваль «Жара», Comic Con и многие другие. В настоящее время работает на международную компанию в Эр-Рияде (КСА) и занимается консультированием.  
О тонкостях работы в сфере еvent-production Media.Az рассказала Наргиз Сафарли – организатор мероприятий, с более, чем десятилетним опытом.

- Можете навскидку назвать самые яркие, запомнившиеся ивенты?

- У меня было много отличнейших проектов, и о каждом из них есть что вспомнить. Например, был рекорд, вошедший в Книгу рекордов Гиннесса. Проект, в котором мы строили зимний эльфийский замок внутри Buta Palace. Formula 1 принесла в портфолио список из 16-ти мировых звезд.

Formula E впервые открыла для меня город Эр-Рияд. Театр Fayno отправил меня на остров мечты – Бали. На Фестивале авиации, космоса и технологий TEKNOFEST в Баку я работала с лучшими пилотами Азербайджана и Турции. В августе прошлого года в Стамбуле я впервые создала ивент от имени своей компании. Ну а сейчас я работаю с 30-ю всемирно известными скульпторами.

 

- В чем состоит главная задача ивент-менеджера?

- Как и в любой сервисной сфере - сделать клиента счастливым. При этом важно уместиться в бюджет, сделать так, чтобы самому стыдно не было, ну и не убить кого-то в процессе (смеется)!

А если серьезно: получить точный бриф, что, кстати, - отдельное искусство, собрать, согласно брифу, предложение, которое вписывается в бюджет клиента, и убедить клиента в том, что для них это отличное решение. Распланировать, запустить тендерные процессы, собрать команду, решить вопросы с государственными разрешениями, вести контроль над всем процессом, отчетность. Ну и еще решение кучи мелких «проходных» проблем и задач.

- А какими конкретными навыками, если не секрет, должен обладать ивент-менеджер?

- Существуют так называемые «базовые» требования к проектному менеджеру. Это умение получать и ставить задачи, планирование, бюджетирование, тендерные процессы, построение операционных процессов, тайм менеджмент, прогноз рисков и так далее.

Далее следует маркетинговая составляющая: бренд менеджмент, пиар, постпиар, SMM, основы фотографии и видео.

Ну и то, что намного упрощает жизнь ивент-менеджера – это знание основ графического и 3D дизайна, дизайна декораций, декоративных материалов и основ построения временных конструкций. Кроме того, желательно разбираться в сценическом оборудовании, режиссуре, поп-культуре данного региона... Не менее важно уметь находить общий язык с заказчиком и исполнителями, быть «гибким» и решать поставленные задачи за максимально короткий срок… Про стрессоустойчивость я уже не говорю (смеется).

Организатор мероприятий, по разным данным, стоит где-то между третьим и пятым местом в списке самых стрессовых профессий в мире. Хуже только хирургам, военным и полицейским. Поэтому основное требование - это иметь стальные нервы, так как имеешь дело с человеческим фактором.

- Кому может подойти эта профессия?

- Однозначно экстравертам с неуемным характером. Людям, которые любят сложные задачи и готовы справляться с ними. Молодежи, которая любит, когда все вокруг постоянно в движении. Людям легким и позитивным, которые умеют черпать драйв из любой ситуации, - без этого сложно выжить и поддерживать команду на позитиве.

- Как начинался ваш путь в этой сфере?

- Мой путь, как и большинства ивентщиков, начался случайно – подруга предложила попробовать. На мое возражение, что я понятия и не имею об этой работе, она отшутилась: "Не боись, научу!"

1 апреля – в день веселья и юмора – я вышла на работу в свою первую ивент-компанию. Я всегда говорила, что это главная шутка вселенной в мой адрес. И вот уже скоро 11 лет, как я в этой профессии.

- Можете назвать основные плюсы и минусы своей профессии?

- Главный плюс – это постоянно новые люди, новые места, новые задачи. Мы работаем в пустынях и самых люксовых местах. Общаемся как с простыми людьми, так и с мировыми звездами. Мы узнаем этот мир с разных сторон, что дает нам возможность видеть картину шире и расти как личностям.

Минусы – это высокий уровень стресса, постоянное насилие над своим здоровьем. К 40 годам большая часть из нас предпочитает уже потихоньку сворачиваться и искать новые, более спокойные профессии. Если вы не занимаете управляющую должность, находиться в постоянном бою на площадке становится уже сложно.

- Понятно, что в мероприятии, где задействовано много людей, форс-мажорных ситуаций не избежать. Какой самый большой факап случился за вашу карьеру?

- Отличие успешного мероприятия от неудавшегося заключается большей частью в том, заметен ли был факап конечному потребителю. Ведь, в принципе, ивентов без факапов не бывает. И чем ивент масштабнее, тем больше их выпадает на нашу долю. В моей практике случился всего один такой явный факап, который просто-напросто испортил все шоу. Самое смешное, что это был небольшой и весьма простой ивент (в сравнении с тем, что я делаю последние годы). Это было открытие люксового салона красоты в Баку. Подготовка прошла идеально, клиент идеальный, бюджет отличный. Три репетиции – все прекрасно. Но на самом ивенте у нас тупо не включился экран. Компьютер ушел в обновления. Пришлось приносить извинения, возвращать деньги за экран и видео, которое создавалось под ивент. Кстати, любой ивентщик скажет, что гладкая подготовка к мероприятию - явный признак того, что факап вылезет на самом мероприятии, а это провал (смеется).

- В чем для вас лично измеряется успех мероприятия?

- В удовлетворении клиента в первую очередь. В удовлетворении внутреннего перфекциониста в себе - во вторую. Но даже если ты сделал идеальный во всех отношениях ивент, а клиент не доволен - это провал. Клиент, может быть, тысячу раз не прав в своих требованиях, но по итогу платит он, и наша первозадача – доставить удовольствие ему.

- Чему научила вас ваша профессия?

- Невероятному уровню пофигизма и гибкости (смеется). Правда, у меня никогда не было проблем с этим, но сейчас я, можно сказать, достигла уровня Бога!

А еще я могу помыть голову, уложить волосы, сделать вечерний макияж, одеться и выбежать на площадку всего за 35 минут. Женщины поймут меня, да и женатые мужчины тоже (смеется).

- Вы работаете в разных странах… Как быстро удается адаптироваться под местный менталитет?

- На днях мы с моими скульпторами как раз обсуждали этот вопрос. Нам повезло, что Азербайджан находится на стыке нескольких культур, где очень просто адаптироваться под любой менталитет. Сложнее всего было на Бали, островитяне все же очень отличаются от нас. Они намного проще, чем мы (философски) относятся к материальным благам. Поэтому если местный работник не захочет работать, то никакими премиями ты не заставишь его отказаться от вечернего серфинга или пива в баре в пользу лишнего часа работы.

- Событие вашей мечты, в котором хотели бы принять участие?

- Мои цели сейчас в основном связаны с бизнес-сферой. Мне почти 35, и я предпочитаю уже к сорока быть в разряде «биг боссов», так как жизнь на площадке, хоть и очень веселая, и интересная, но сильно изматывает. У меня, конечно же, есть ивент-мечта. Это Superbowl Half time в США, одно из грандиознейших событий в мире. И стать его частью было бы очень волнительно и интересно.

- Какие мероприятия сегодня популярны в Азербайджане и в мире в целом?

- Сейчас большой популярностью пользуются разного рода фестивали, в мире можно найти их огромное количество - на любой вкус и на любую тему. Это самый интересный формат как для посетителей, так и для организаторов. Ну а в Азербайджане сейчас, если можно так назвать, ивент-затишье. Надеюсь, ненадолго.

- Расскажите о своем новом проекте в Саудовской Аравии…

- О, это очень интересный проект! В рамках программы развития Саудовской Аравии одной из главных задач принц Мухаммед ибн Салман поставил развитие столицы как центра культуры в стране. В рамках этой программы Royal Committee of Riyadh City (это как наша городская исполнительная власть) создали проект Tuwaiq Sculpture – 40-дневный симпозиум (период январь-февраль 2023 года).

Суть его заключается в том, что сначала на протяжении 30 дней 30 всемирно известных скульпторов в реальном времени создадут 30 скульптур. По окончании пройдет выставка, которая просуществует 6 дней, а после эти скульптуры займут свои позиции по всему Рияду. В процессе симпозиума выставку посетят школьники и студенты, будут организованы воркшопы, пресс-конференции, встречи с художниками...

На этом проекте я отвечаю за скульпторов и все, что с ними связано. Начиная с виз, билетов, мест проживания и возникающих насущных проблем, заканчивая организацией их досуга и уикендов. Мне очень повезло попасть на этот проект, так как я давно интересуюсь скульптурой. И как я в шутку сказала своим скульпторам: я получила 30-дневный бесплатный мастер-класс сразу от 30 скульпторов, да еще таких крутых! А по итогу мне за это еще и заплатят.